Skip to content

HR & Recruitment Officer

Netherlands, Noord-Holland, AmsterdamHuman Resources

Job description

Wij (Annelies, Marit, Susan & Eline ), het HR team van Speakap, zoeken een HR & Recruitment Officer die samen met ons Speakap the best place to work maakt. Samen met jou zorgen wij ervoor dat wij de beste kandidaten aantrekken en aannemen, een onvergetelijke onboarding en een zo interessant mogelijke employee journey creëren, waar iedereen veel leert en kan (door)groeien.


Jouw werk zal ongeveer voor 60% uit Recruitment en 40% HR taken bestaan. Weet dat jouw gedachtes en input meer dan welkom is bij Speakap. Je bent een enorm belangrijke schakel aangezien je het eerste contact bent voor onze kandidaten. En zoals de meeste zeggen, het begin is het halve werk!

Taken gerelateerd aan Recruitment:

  • Focus op standaardisatie van het wervingsproces door bijvoorbeeld standaard interviewvragen te ontwikkelen, terugkoppeling na sollicitaties aan te scherpen, scoreformulieren en assessments te standaardiseren, samen met een extern bureau de team lead trainen in recruitment;

  • Gebruik onze waarden Trust, Smart & Fun tijdens het recruitmentprocess en test kandidaten op een cultural fit

  • Leid alle wervingsprocessen in coördinatie met wervingsmanagers;

  • Afspraken inplannen met sollicitanten, screen calls doen en 1e interviews samen met de team lead ;

  • Samenwerken met team leads voor het opstellen van functiebeschrijvingen, functiespecificaties en vacaturetekst;

  • Het verstrekken van werving rapporten aan teammanagers;

  • Het aanbod mondeling en schriftelijk naar succesvolle kandidaten sturen en niet-succesvolle kandidaten op de hoogte stellen en gedegen afwijzen;

  • Bewaken van alle communicatie met wervingbureaus en voorstellen van nieuwe samenwerkingen;

  • Opstellen en uitvoeren van employer branding-strategie, het promoten van Speakap als een “Great Place to Work” en het vergroten van onze zichtbaarheid op social media;

Taken gerelateerd aan HR:

  • Vraagbaak op het gebied van alle HR-administratie gerelateerde zaken;

  • Het behandelen van aanvragen onder verwijzing naar het Nederlandse Arbeidsrecht, waaronder Visa, Verblijfsvergunningen en 30%-regeling;

  • Administratie op het gebied van indienst-, uitdiensttreding, verzuim- en verlof;

  • Het ondersteunen van de medewerkers cyclus;

  • Zorgen dat de werknemersgegevens up-to-date zijn;

  • Automatiseren en stroomlijnen van huidige HR-processen, inclusief salarisadministratie voor onze Nederlandse en buitenlandse entiteiten;

  • Analyseer gegevens en statistieken om de werktevredenheid te verbeteren en de retentiegraad van werknemers te verhogen;

  • Identificeer operationele probleemgebieden en bied gegevensgestuurde oplossingen, hetzij door middel van middelen of training;

Job requirements

Wat bied jij?

  • Een afgeronde HBO opleiding (richting HRM is een pre);

  • Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen HR;

  • Beschikbaar voor 32 t/m 40 uur per week;

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;

  • Communicatie, sensitief, hulpvaardig en servicegericht;

  • Oog voor detail en organisatorisch sterk;


Wat bieden wij?

  • Een internationaal en ruimdenkend team;

  • Volop ruimte voor je eigen ideeën;

  • Een werkplek waar het gemiddelde tevredenheidscijfer voor de relatie met managers & relatie met collega’s een 8.5 bedraagt;

  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling bij onze Speakap Academy (bedrijfsopleidingsdagen & persoonlijk ontwikkelbudget);

  • Competitief salaris & Stock Plan;

  • Hybride werkplek; je werkt op onze sociale hub (het kantoor), je thuiskantoor of in het buitenland (max 120 dagen per jaar);

  • Regelmatige borrels en andere leuke team evenementen;

  • De nieuwste MacBook en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek;


Heb je interesse? Solliciteer vandaag!


*Speakap is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, colour, marital status, medical condition, pregnancy, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, veteran’s status, age, or disability. We celebrate diversity and we are committed to creating an inclusive environment for all employees.

or

With over 100 employees we change how frontline and office workforces work together. We have high expectations, not only of our platform and it’s integrations, but also of the people we work with. We love working smart and having fun while building software people actually want to work with and helping our customers in making work and collaboration easier. This is what we did before at companies like Zalando, Atlassian and Heineken. No matter where you’re from, we hope you’ll bring and share your expertise and dedication. Together we’re Speakap.